편의점 야간을 하면 꼭 하는것이 있는데요 바로 그날의 매출을 정산하는 작업입니다. 세븐일레븐은 이 정산하는 작업을 'Day Close 정산' 이라고 부릅니다. Day Close 정산은 하루 매출이 얼마나 되었고 현재 잔고가 어떻게 되는지 확인하는 작업이기 때문에 매우 중요하고 틀려서는 안되는 작업입니다. 그럼 Day Close 정산을 어떻게 하는지 알아볼까요?
우선 Day Close 정산은 밤 10시 30분부터 11시 30분 사이에 이루어집니다. 시간대는 지점마다 다르니 참고하시기 바랍니다. 편의점에 설치되어 있는 포스기 모두 정산하셔야 합니다. 우선 포스기의 '도중회수금' 버튼을 누른 뒤 직원번호를 입력합니다. (보통 점장이 알려줍니다) 그리고 10만원이 남도록 도중회수금의 금액을 입력합니다. 만약 포스기에 15만원이 있다면 여기서 5만원을 입력해야합니다. 그런다음 실제로 포스기에서 5만원을 뺀 뒤 'Enter' 버튼을 누르면 영수증이 나옵니다. 이 돈과 영수증은 따로 지폐비닐 같은곳에 보관해야합니다.
그런다음 포스기에서 '초기화면' 버튼을 누른 뒤 모니터에서 '정산관리' - 'Day Close' 를 누르시고 직원번호와 비밀번호를 입력하시면 'Shift정산' 화면과 똑같은 화면이 나타납니다. 이제 포스기에 들어있는 돈을 전부 세도록 합시다. 각 지폐와 동전별로 몇개가 있는지 세시고 갯수를 '매수'부분에 입력한 뒤 'Enter'를 누르면 자동으로 오른쪽아래 화면에서 차감이 되며 계산이 됩니다. 이런식으로 계산하셔서 오른쪽 아래에 차이금액이 '0' 이 되셔야 합니다. 아까 도중회수금을 정상적으로 처리했다면 총 10만원이 되어야겠죠. 모든 계산이 끝났다면 '확정' 버튼을 누르시면 엄청 긴 영수증이 나옵니다. 이걸 방금 보관해둔 도중회수금 비닐에다가 넣은 뒤 금고에 넣으시면 됩니다.
Tip!
동전은 10개씩 정리하시면 편합니다.
터치스크린의 버튼이 아닌 포스기에 있는 물리버튼을 이용하시면 더 빠르게 입력 가능 합니다.
갯수가 틀렸다면 갯수부분을 터치스크린으로 드래그 한 뒤 새로 입력하시면 됩니다.
만약 돈이 모자르다면 자신의 돈을 채워넣는 꼼수를 쓰실 수 있겠지만 그냥 차이나는대로 '확정'을 누르시는게 좋습니다. 부족한 금액은 추후에 월급에서 차감되던지 할껍니다. 반대로 돈이 남는다면 남는 만큼 포스기 옆이나 따로 보관을 한 뒤 다음 교대 또는 점장한테 말씀하시면 됩니다. 무엇보다 가장 중요한것은 차이가 안나도록 손님들의 계산을 철저하게 하는 것입니다.
Day Close 정산이 끝나면 초기화면이 나타날껍니다. 여기서 '판매등록'을 누르신뒤 직원번호와 비밀번호를 입력하시면 계산화면으로 다시 되돌아 갑니다.
Day Close 정산이 중요한 작업이긴 하나 그렇게 어려운 작업은 아니고 포스기 한대당 5분~10분정도면 끝나기 때문에 금방 해치우고 다른 일을 하시면 됩니다. 정산을 하면서 돈 계산을 철저히 하셔야합니다. 괜히 점장이 오해하는 경우가 생겨서는 안되니깐요. 그리고 포스기가 두 대 이상이라면 손님이 오는 경우를 대비해서 동시에 Day Close 정산을 하시면 안됩니다. 한대는 정산을 또다른 한대는 계산을 이런식으로 하셔야 합니다.
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